FAQ / die 5 fragen, die immer kommen
Fundraising klingt nach Strategie, Kampagnen, Software. In der Praxis reicht oft: wissen, wann man wen wie anspricht – und das auch tun.
kurz erklärt
- Ein Fundraising-Prozess muss nicht komplex sein, um zu funktionieren.
- Die meisten Vereine brauchen keinen Jahresplan, sondern drei bis vier feste Anlässe.
- Entscheidend ist nicht die Idee, sondern die Umsetzung: Wer macht was bis wann?
- Jeder Kontakt mit Spendern ist Teil des Prozesses – nicht nur der Spendenaufruf.
- Einmal aufgesetzt, wiederholt sich das meiste jedes Jahr.
in 5 minuten:
- Notiere alle Anlässe im Jahr, zu denen ihr Spender kontaktiert (oder kontaktieren könntet).
- Prüfe: Gibt es für jeden Anlass eine zuständige Person und einen groben Zeitplan?
- Wenn nein: Einen Anlass auswählen, Zuständigkeit klären, Termin setzen.
beispiel
Ein einfacher Jahresablauf:
| Monat | Anlass | Aktion |
|---|---|---|
| Januar | Jahresbeginn | Dank an Vorjahresspender, kurzer Rückblick |
| April | Projektstart | Update an bestehende Spender, kein direkter Aufruf |
| September | Herbstmailing | Spendenaufruf mit konkretem Ziel |
| Dezember | Jahresende | Spendenaufruf, Hinweis auf Steuervorteile |
Dazwischen: Ruhe. Kein Spender will monatlich Post.
typische fehler
- Nur einmal im Jahr melden – und dann gleich um Geld bitten.
- Kein Dank nach der Spende, oder erst Monate später.
- Zu viele Kanäle gleichzeitig bespielen wollen: Brief, Mail, Social Media, Website.
- Niemand fühlt sich zuständig – also passiert nichts.
- Jedes Jahr neu überlegen, statt einen funktionierenden Ablauf zu wiederholen.
was einen prozess ausmacht
- Feste Termine im Kalender, nicht „machen wir irgendwann“.
- Klare Zuständigkeit für jeden Schritt.
- Vorlagen, die jedes Jahr angepasst werden – nicht jedes Jahr neu erfunden.
- Ein einfaches System für Spenderdaten (siehe: Spendenquittungen organisieren).
- Nach jeder Aktion: kurz notieren, was funktioniert hat und was nicht.
werbung
Prozesse aufsetzen ist einfacher, wenn jemand mitmacht, der das schon ein paar Mal gemacht hat.
Wir helfen Vereinen, einen Fundraising-Ablauf zu entwickeln, der zur Größe und zu den Ressourcen passt. Kein Lehrbuch-Fundraising, sondern das, was mit den vorhandenen Leuten machbar ist.
fragen? unsicher, ob das passt?
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wenn sich ein check lohnt
Wenn ihr jedes Jahr improvisiert. Wenn unklar ist, wer sich eigentlich ums Fundraising kümmert. Wenn die letzte Spendenaktion „irgendwie“ lief, aber niemand weiß, ob sie erfolgreich war. Dann hilft ein Blick von außen – auf den Prozess, nicht auf die Einzelmaßnahme.
passt dazu
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