Spendenbrief-Aufbau: Wie passt ein Spendenbrief auf 1 Seite?

FAQ / Texte & Vorlagen

Ein 1‑seitiger Spendenbrief funktioniert, wenn er in klarer Reihenfolge erzählt: Anlass → Wirkung → Bitte → einfacher nächster Schritt.

Kurz erklärt

Ziel: Leser:in soll nach dem ersten Überfliegen wissen, wofür und wie gespendet wird.
Reihenfolge schlägt Stil: Erst Anliegen, dann Belege, dann Details.
Eine Hauptbitte: eine konkrete Spende (nicht gleichzeitig Mitgliedschaft, Event, Petition).
Betragshilfe: 2–3 Vorschläge + kurze Wirkung pro Betrag.
Lesbarkeit: kurze Absätze, Zwischenüberschriften, ein PS (wird oft gelesen).
Brief ist Brief: persönlich, direkt, ohne „Wir möchten Sie hiermit informieren“.

in 5 minuten:

Ein Satz Zweck: „Mit X € ermöglichen wir Y bis Z.“ (wirklich ein Satz)
Drei Beträge festlegen: klein/mittel/groß + je 5–8 Wörter Wirkung.
Seitenlayout füllen: nutze die Vorlage unten, streiche alles, was nicht zur Bitte führt.

beispiel

1-SEITEN-STRUKTUR (Copy/Paste)

[Absender / Logo]
[Ort, Datum]

Betreff (1 Zeile):
Helfen Sie mit: [konkretes Ziel] bis [Datum]

Anrede:
Liebe:r [Name],

1) Einstieg (2–3 Sätze):
[Anlass + warum jetzt] + [wer betroffen ist].

2) Kern (3–5 Sätze):
Was wir tun: [konkrete Maßnahme].
Wirkung: [1 Beleg/Zahl/kurze Beobachtung].

3) Die Bitte (1–2 Sätze, klar):
Können Sie heute mit einer Spende helfen?

4) Betragshilfe (3 Zeilen):
15 € = [Wirkung]
35 € = [Wirkung]
75 € = [Wirkung]
Spenden/Überweisen: [Spendenlink oder Bankdaten]

5) Vertrauen (1–2 Sätze):
[Transparenzhinweis: Bericht/Projektseite] + [kurzer Dank].

Grußformel + Unterschrift
[Name, Funktion]

PS: [eine Zusatzinfo oder „Wenn Sie nicht spenden können: gerne weiterleiten“]

typische fehler

Zu viel Kontext, zu wenig Bitte (die Spende steht erst auf Seite 2).
Abstrakte Formulierungen („für unsere Arbeit“) ohne konkretes Ergebnis.
Keine Betragshilfe oder völlig willkürliche Beträge ohne Wirkungssatz.
Zu viele Themen in einem Brief (Projekt + Mitgliedschaft + Weihnachtsmarkt).

wenn sich ein check lohnt

Wenn der Brief „nett“ ist, aber kaum Rücklauf bringt: meist fehlt die klare Bitte oder die Betragshilfe. Wenn du willst, schau ich kurz auf Struktur und Kürzung.