Spendenaufruf per E-Mail: Wie schreibe ich ihn (3 Vorlagen)?

FAQ / Texte & Vorlagen

Ein guter Spendenaufruf per E‑Mail ist kurz, konkret und sagt klar: wofür, wie viel, bis wann – plus ein sauberer Link zur Spende.


Kurz erklärt

  • Betreff: Nutzen + Anlass, ohne Drama. (6–10 Wörter reichen.)
  • Einstieg: 1 Satz Kontext, dann sofort zum Punkt.
  • Inhalt: Problem → Lösung → konkreter nächster Schritt (Spendenlink).
  • Betragshilfe: 2–3 Vorschläge (z. B. 15/35/75 €) machen es leichter.
  • Vertrauen: 1 Beleg (Zahl, Wirkung, Partner, kurzer Report-Link).
  • Technik: 1 primärer CTA, keine Link-Suppe.

in 5 minuten:

  1. Ziel + Anlass notieren: Was genau soll durch die Spende passieren? Bis wann? (1 Satz)
  2. Betragshilfe festlegen: drei Stufen + kurze Wirkung dahinter (z. B. „35 € = …“).
  3. E‑Mail bauen: Betreff + 120–180 Wörter Text + 1 CTA‑Button/Link + PS.

beispiel

VORLAGE 1 (kurz, klassisch)
Betreff: 35 € für [konkretes Ergebnis] bis [Datum]?
Hallo [Name],
wir stehen gerade vor [kurzer Anlass]. Mit deiner Spende finanzieren wir [konkrete Maßnahme].
Wenn du heute helfen willst: [Spendenlink]
15 € = [Wirkung], 35 € = [Wirkung], 75 € = [Wirkung].
Danke, dass du das möglich machst.
[Absender:in], [Organisation]
PS: Wenn du gerade nicht kannst: Weiterleiten hilft.

VORLAGE 2 (Update + Lücke)
Betreff: Update: [Zahl/Ergebnis] – uns fehlen noch [Betrag]
Hallo [Name],
kurzes Update: [1 Zahl/Beleg]. Für den nächsten Schritt fehlt uns noch [Betrag] bis [Datum].
Magst du 20 € / 40 € / 80 € beitragen? [Spendenlink]
Damit erreichen wir: [1 Satz Wirkung].
Danke. [Name]

VORLAGE 3 (Projektbezogen, „1 Sache“)
Betreff: Eine Sache, die wir diese Woche schaffen wollen
Hallo [Name],
diese Woche wollen wir [1 konkretes Ziel]. Dafür brauchen wir [Ressource] – Kosten: [Betrag].
Spende hier: [Spendenlink]
Schon 25 € finanzieren [Wirkung]. Danke fürs Mittragen.
[Name]

typische fehler

  • Zu lang: erst erklären, dann fragen. (Lieber: fragen, dann belegen.)
  • Kein konkretes Ziel („für unsere Arbeit“) und keine Frist.
  • Mehrere CTAs (Spendenlink, Petition, Shop …) in einer Mail.
  • E‑Mails ohne sauberes Opt‑in/Abmeldelink. (Hinweis: Praxiswissen, keine Rechtsberatung.)

wenn sich ein check lohnt

Wenn Öffnungsrate ok ist, aber kaum Spenden kommen: Text/CTA prüfen. Wenn Öffnungsrate schlecht ist: Betreff + Liste/Segment zuerst.

passt dazu

Stand: 01/2026 Hinweis: Praxiswissen, keine Rechtsberatung.